辦公室裝潢-上海辦公室裝修應該如何布局
辦公室裝修布局的設計應該充分考慮員工的工作需求、辦公環(huán)境的舒適度以及工作效率的提升。有研究表明,絕大多數(shù)的員工不喜歡辦公室的配色,桌椅擺放和空間布局,他們認為辦公室布局的不夠合理,行動不方便、會議室過少、空間利用率不高,且辦公室內(nèi)沒有供員工交流的公共空間等等情況。而辦公室作為一個公共的場所,裝修布局的合理性常常會影響辦公的質(zhì)量與效率。改善辦公環(huán)境,提高效率,已經(jīng)成為企業(yè)健康發(fā)展的一個戰(zhàn)略性要素,這是企業(yè)管理研究細化的必然趨勢。延伸到辦公室布局問題上,更多的就是一種人與自然和諧相處,運用環(huán)境打造一個和諧舒適的辦公環(huán)境。辦公室布局講究的是以人為本,而不是千篇一律的跳入職場循規(guī)蹈矩的桎梏中,應從各方面考慮辦公室合理布局的重要性。一、辦公室合理布局的重要性無論辦公空間過大或者過小,基本的功能區(qū)都必須要有,例如:辦公區(qū)、會議室、休閑區(qū)、會客區(qū)、茶水間、衛(wèi)生間等都是必不可少的,有研究表明,辦公室進行合理的功能布局有以下幾點作用:(1)形成有效率的工作流程;(2)有利于員工的工作分配;(3)有利于工作順利完成;(4)增加員工工作之余的方便和舒適感。二、辦公室如何合理分區(qū)(一)前臺接待布局分區(qū)前臺區(qū)的面積要跟整個辦公空間面積相協(xié)調(diào),例如大的辦公空間就不能做小前臺區(qū),這樣會有一種身子大頭小的失重感;同理辦公空間小的情況下不要為了撐場面,做一個豪華型的大前臺接待區(qū),那樣會更尷尬。接待室一般設置于前臺區(qū)附近,用于接待訪客、招聘面試等、溝通洽談。如果公司面積夠大,一般前臺也會進行不同人群的分區(qū)通道:1、 求職者通道:求職者是來公司面試的人員,會在前臺及洽談室臨時停留的人員;2、 訪客通道:包括資方、政府人員在內(nèi)的臨時停留人員。主要活動于會議、展示等對外區(qū)域;3、 員工通道:員工出入往來頻繁且固定,擁有人力、行政、商務、技術、研發(fā)等各種部門,不同部門人員擁有不同的使用習慣4、 其他人員通道:包括快遞、送餐、維修等人員在內(nèi)的臨時停留人員。停留時間短,基本不涉及室內(nèi)大部分區(qū)域。還有茶水間的布局,一般放在辦公室不起眼的位置,但也不能距離員工太遠,如果喝杯水都要走很遠的話,會降低員工工作效率,也容易讓部分員工顧不上接水而影響身體健康。(二)公共辦公區(qū)布局分區(qū)辦公室的空間劃分一般要從公共辦公區(qū)開始,考慮到公共辦公區(qū)有多少個員工辦公。公共辦公區(qū)一個員工所占的面積:一般來說辦公桌椅占1.4米×1.4米的空間(約么2平米),算上走道約么1米,每個工位的基本需求是3平米,同時也要預留一定的活動空間,所以基本在4平方左右。隨后根據(jù)公司人數(shù)設置相應的辦公位,并且加上相應的辦公椅的位置,計算出合適的面積。(三)獨立辦公室布局分區(qū)一般在劃分出公共辦公區(qū)之后,就可以開始考慮董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室和那些獨立辦公室的面積了,因為這些獨立辦公室的面積是可以適當?shù)母淖兇笮〉模饕强床块T人員多少來相應增加或減少面積。董事長辦公室和總經(jīng)理辦公室一般設置在辦公室的末端,財務室一般會設在比較隱秘的地方,因為涉及到公司很多隱私的失誤,盡量不出現(xiàn)在所有人目光可及之處。(四)會議室布局會議室的大小和數(shù)量取決于公司需求、人員數(shù)量、組織結構設定。裝修時需要注意的是眼光放長遠些,如果在公司裝修時,會議室面積預留的剛好適合公司現(xiàn)在的發(fā)展使用,過不了兩年,公司的會議室就會變成雞肋,影響正常使用;如果預留會議室的面積過大,那么必定會影響現(xiàn)在使用的感受,每次開會的時候都會感覺整個會議室空蕩蕩的,沒有人氣,所以也要把握好一個度。會議室的大小設置一般依照參會人員的人數(shù)來設定,一般一個公司該具有能承辦三種規(guī)格的會議室。它們分別是:五人以下會議室,十人左右會議室,二十人會議室。根據(jù)《辦公建筑設計規(guī)范》標準來說:小會議室使用面積宜為30㎡左右,中會議室使用面積宜為60㎡左右;中小會議室每人使用面積:有會議桌的不應小于1.80㎡,無會議桌的不應小于0.80㎡。綜合考慮,一般可以按每人使用面積2㎡,如要求較高則也可放寬到每人使用面積2.5㎡,可以根據(jù)這個來計算每個會議室的大致面積。會議室使用率相對辦公室來說要少一些,有時候需要播放投影,所以可設置在光線不好的區(qū)域,自然光線太亮會影響投影的效果,這樣一來就可以把采光好的區(qū)域設置為辦公區(qū),方便員工日常工作。也有一些公司會把會議室設置在入口處,前臺的附近,兼做接待室。三、辦公室合理布局設計建議(一) 動靜分區(qū)應該根據(jù)不同部門員工的工作習慣,將其分在不同的位置。比如像公司銷售商務等經(jīng)常出入辦公室的人員,就安排在靠門的方向,這樣他們出來進去也比較方便;如果是編輯等需要較為安靜環(huán)境的人員,可以安排在辦公室內(nèi)部,以防進來進去的聲音打擾隨時在創(chuàng)作的同事;財務盡量安排在較為私密的位置,因為這是公司至關重要的秘密基地;總經(jīng)理辦公室可以安排在一個盡可能觀察全局的位置。(二)通道合理在設計的理念上來說,建議大家把辦公室的公共通道區(qū)域盡可能設置為直通道,避免彎彎曲曲的通道,浪費空間并且行走不方便,尤其是針對小型辦公室來說,那些過于繁瑣的通道不僅占位置占面積還不方便。當然,對于很多面積足夠大的企業(yè)來說,其實通道是一個很好展示辦公室文化的一個地方,在不影響大家日常工作生活的通道區(qū)域,可以設計一些有意思的文化墻,例如企業(yè)大事跡記錄、員工團建/年會的照片、公司獎項、獲得榮譽、優(yōu)秀員工等等,這樣也可以促進員工對公司更深一步的了解。(三)室內(nèi)燈光合理盡量利用自然光源,保證辦公室內(nèi)有足夠的自然光照射??梢酝ㄟ^設計大窗戶或開放式空間來增加自然光的進入。在辦公室內(nèi)設置合理的照明布局,避免出現(xiàn)光線過強或過弱的情況。可以采用多種照明方式,如主燈、臺燈、壁燈等,以保證整個辦公室的照明均勻。選擇適合辦公環(huán)境的色溫,一般來說,5000K左右的色溫適合辦公室使用,既能保證視覺舒適度,又能提高員工的工作效率。在辦公室的燈光設計中,可以考慮添加調(diào)光功能,使員工可以根據(jù)自己的需要調(diào)節(jié)燈光亮度,提高工作效率。避免設計過亮的燈光或者直射光源,以免造成眩光影響員工的工作舒適度。(四)辦公室布局設計要注重色差有些公司在裝修的時候,因為老板個人喜歡或者設計師搭配不是很合理,辦公室里面總是有不同的顏色,這樣當客戶來的時候,便會感覺到非常的凌亂,讓人們感覺到說不上來不舒服,那問題就有可能出現(xiàn)在顏色上了,這時就要在設計時注意色彩搭配,布局配色與公司LOGO、主體色調(diào)要和諧,否則整體布局檔次就會降低。舉個小例子,低矮的辦公室設計適合采用淺色,因為淺色給人一種擴展感,可以使辦公空間開闊而高大。如果您覺得白色的墻壁太單調(diào),您可以選擇使用淺藍色等淡色來制作辦公室墻壁的顏色。這些淺色不僅可以使辦公空間開放,還可以營造出貼近自然的舒適柔軟的感覺。想象一下如果一個面積不大的辦公室里面充斥著各種各樣顏色的背景墻,無論是外來者還是員工眼睛都不會很舒適吧,不知道到底該用什么顏色的時候,淺色一般不會出錯。總的來說,辦公室裝修布局應該根據(jù)公司的需求和員工的工作習慣進行設計,充分考慮各個區(qū)域的功能性和舒適度,為員工提供一個適宜的工作環(huán)境,從而提高工作效率和員工滿意度。